Hur ActiCal hjälpte till med MA Lerums administrativa utmaningar
Upptäck hur MA Lerum förbättrade sin aktivitetshantering med hjälp av ActiCal. Från att se till att deras aktivitetsbehov uppfylldes för att kunna hålla motocrossbanan öppen. Till att ha en centraliserad kalender för organisationen där medlemmar och gäster kunde se status för aktiviteterna, anmäla sig och betala för att få köra på banan.
Med ActiCals funktioner uppnådde de sitt mål om att säkerställa att banan kunde hållas öppen under alla planerade tillfällen, samtidigt som de minskade belastningen för administratörerna.
Utmaningen MA Lerum
stod inför
MA Lerum stod inför utmaningar när det gällde att hålla öppet motocrossbanan under alla möjliga tillfällen. Att säkerställa att träningsvärdar var tillgängliga för aktiviteterna var ett återkommande problem. Personer som inte dök upp alls var också ett hinder. Administratörerna hade ofta inte tid att hantera oväntade problem i sista minuten eller att jaga personer för att fylla de behoven, samtidigt som det var svårt att engagera medlemmar och öka medvetenheten om organisationens behov kring deras aktiviteter.
Kommunikationen om banans tillgänglighet skedde via sociala medier, vilket ofta ledde till försenade eller uteblivna uppdateringar, vilket var frustrerande för både gäster och organisationens medlemmar.
MA Lerum behövde ett bättre sätt att hantera deras aktiviteter på, förbättra kommunikationen och hålla banan ständigt öppen för crossåkarna.
Tack vare ActiCal har MA Lerum förbättrat sin aktivitetsadministration avsevärt och kunnat hålla banan öppen. ActiCal hjälper till att engagera medlemmarna, svara på frågor och skicka påminnelser så att jag kan lägga mer av min tid på att utveckla klubben.
Linda
Ordförande i Motoramatörerna Lerum
MA Lerums Top Picks från ActiCal
Centraliserad kalender
En kalender för organisationens aktiviteter.
En plats för att svara på de vanligaste frågorna. När är banan öppen? Vem gör vad? Vad kan jag göra för att hjälpa till?
Påminnelser
ActiCal håller MA Lerums medlemmar informerade med automatiska påminnelser via SMS och e-post, vilket säkerställer att de förväntade personerna dyker upp.
Anmälningar och betalningar
ActiCal har digitaliserat MA Lerums anmälningar och betalningar, vilket möjliggör säkra betalningar och uppföljning av anmälningar till aktiviteter före, under och efter att aktiviteten har ägt rum.
MA Lerums framgångar med ActiCal
Med ActiCal lyckades MA Lerum uppfylla sitt mål att hålla motocrossbanan öppen under alla tillåtna tillfällen. ActiCal minskade arbetsbelastningen för administratörerna, vilket gjorde att de kunde fokusera på att utveckla organisationen, förbättra anläggningen och öka antalet medlemmar.
Medlemmarnas engagemang ökade tack vare ökad transparens kring organisationens behov. Den centraliserade kalendern gjorde det möjligt för både medlemmar och gäster att enkelt hitta och anmäla sig till aktiviteter. Förare kunde snabbt anmäla sig på banan eller i förväg, vilket minskade stressen och gjorde det hela till en smidigare upplevelse. Att kunna se anmälningar i förväg ökade också engagemanget för kiosken, eftersom man i förväg visste att folk skulle komma.
ActiCal gjorde aktivitetsadministrationen enklare, vilket gynnade både styrelsen och dess medlemmar.
ActiCal har förändrat hur vi jobbar med våra aktiviteter. Att ha en kalender för organisationens aktiviteter och med hjälp av alla verktyg har ActiCal sparat oss så mycket tid. Vilket resulterat i att vi kan fokusera mer på våra medlemmar och på att växa organisationen.
Linda
Ordförande i Motoramatörerna Lerum