Hur ActiCal
hjälpte till med MA Lerums
administrativa utmaningar
Upptäck hur MA Lerum förbättrade sin aktivitetshantering med hjälp av ActiCal. Från att se till att deras aktivitetsbehov uppfylldes för att kunna hålla motocrossbanan öppen. Till att ha en gemensam kalender för organisationen där medlemmar och gäster kunde se status för aktiviteterna, anmäla sig och betala för att få köra på banan.
Med ActiCals funktioner uppnådde de sitt mål om att säkerställa att banan kunde hållas öppen under alla planerade tillfällen, samtidigt som de minskade belastningen för administratörerna.
Utmaningen MA Lerum
stod inför
MA Lerum stod inför utmaningar när det gällde att hålla öppet motocrossbanan under alla möjliga tillfällen. Att säkerställa att träningsvärdar var tillgängliga för aktiviteterna var ett återkommande problem. Personer som inte dök upp alls var också ett hinder. Administratörerna hade ofta inte tid att hantera oväntade problem i sista minuten eller att jaga personer för att fylla de behoven, samtidigt som det var svårt att engagera medlemmar och öka medvetenheten om organisationens behov kring deras aktiviteter.
Kommunikationen om banans tillgänglighet skedde via sociala medier, vilket ofta ledde till försenade eller uteblivna uppdateringar, vilket var frustrerande för både gäster och organisationens medlemmar.
MA Lerum behövde ett bättre sätt att hantera deras aktiviteter på, förbättra kommunikationen och hålla banan ständigt öppen för crossåkarna.
"Tack vare ActiCal har MA Lerum förbättrat sin verksamhetsplanering avsevärt, vilket gör att banan kunnat hålla öppet. ActiCal hjälper till att engagera medlemmarna, svara på frågor och skicka påminnelser så att jag kan lägga mer tid åt att förbättra föreningen."
Linda
Ordförande i Motoramatörerna Lerum
MA Lerums Top Picks från ActiCal
Gemensam Kalender
En kalender för organisationens aktiviteter.
En plats för att svara på de vanligaste frågorna. När är banan öppen? Vem gör vad? Vad kan jag göra för att hjälpa till?
Automatiska inbjudningar
ActiCal säkerställer att MA Lerums aktivitetsbehov möts genom att bjuda in rätt personer vid rätt tillfälle. Påminnelser via SMS och e-post skickas automatiskt för att se till att alla förväntade personer faktiskt dyker upp.
Anmälningar och betalningar
ActiCal har digitaliserat MA Lerums anmälningar och betalningar, vilket möjliggör säkra betalningar med Swish och kreditkort samt spårning av anmälningar till aktiviteter före, under och efter att aktiviteten har ägt rum.
MA Lerums framgångar med ActiCal
ActiCal hjälpte MA Lerum att framgångsrikt hålla sin motocrossbana öppen för alla möjliga pass genom att förenkla hanteringen av aktiviteter. En viktig del av denna framgång var funktionen för automatiska inbjudningar, som bjöd in rätt personer vid rätt tidpunkt och gav full insyn i vem som var inbjuden och varför det var deras tur att bidra.
Denna transparens gjorde det möjligt för medlemmarna att samordna och engagera sig i varandra, vilket säkerställde att banans behov uppfylldes utan att administratörerna behövde jaga personer. Den gemensamma kalendern gjorde det enkelt för medlemmar och gäster att se, anmäla sig till och hålla sig informerade om aktiviteter - både i förväg och på plats.
Det resulterade i ökat engagemang hos medlemmarna och till och med för kiosken som kunde förbereda sig bättre eftersom kunde se anmälningarna i förväg. Genom att minska det administrativa arbetet frigjorde ActiCal tid för administratörerna att fokusera på att få klubben att växa, förbättra anläggningen och få in nya medlemmar.
ActiCal gjorde aktivitetsadministrationen enklare vilket gynnade både styrelsen och dess medlemmar.
"ActiCal har förändrat hur vi hanterar våra aktiviteter. Att ha en kalender för organisationens aktiviteter och med hjälp av alla verktyg har ActiCal sparat oss så mycket tid. Det gör att vi kan fokusera mer på våra medlemmar och på att få organisationen att växa."
Linda
Ordförande i Motoramatörerna Lerum
