ActiCal – Aktivitetskalendern
Aktivitetsadministration
Förbättra organisationens effektivitet och engagemang genom att hantera aktiviteter med ActiCal
Att hantera aktiviteter med ActiCal ger dig fullständig kontroll över dina aktiviteter. Håll reda på vem som gör vad, engagera dina organisationsmedlemmar, öka transparensen. Gör det möjligt för aktivitetsarrangörer att agera utan administrativa flaskhalsar. Gör det möjligt för kunder att anmäla sig och betala för en aktivitet.
FÖR ORGANISATIONSADMINISTRATÖRER
Håll dig informerad och möjliggör organisationen att agera utan att vara en flaskhals
Möjliggör din organisation att hantera aktiviteter utan att du är involverad i varje steg. Se till att du och organisationen kan hålla er informerade om vem som gör vad. Minska behovet av att alltid vara tillgänglig i flera kommunikationskanaler. ActiCal hjälper dig och säkerställer en förenklad hantering av organisationens återkommande aktiviteter, där du vet vem som tar vilken roll i vilken aktivitet.
FÖR AKTIVITETSORGANISATÖRER
Se vad som väntas av dig, förstå vad andra bidragit med, vad som behövs härnäst - och registrera dig där du kan bidra
Håll koll på dina kommande ansvarsområden och få påminnelser så att du inte glömmer. Upptäck vad din organisation behöver hjälp med. Ta reda på vad dina andra organisationsmedlemmar gör för att bidra. Registrera dig när du ersätter någon som inte kunde komma. ActiCal hjälper dig veta om att ditt bidrag registreras och inte glöms bort.
FÖR DELTAGARE I AKTIVITETER
Se till att du får aktuell information och anmäl dig till aktiviteter
Med den lättanvända kalendern kan du se vilka aktiviteter du kan delta i. Med ActiCal kan du anmäla dig till och betala för aktiviteter utan att behöva installera några appar.
Upptäck ActiCals funktioner
Förenkla din planering med ActiCal. Från automatiska meddelanden som håller alla informerade, till intuitiv rollhantering och en centraliserad kalender för organisationens aktiviteter. Låt ActiCal hjälpa dig med administrationen så kommer du att spara tid, energi och kunna behålla fokus med färre distraktioner. Läs mer om varje funktion nedan.
Anmäl dig och betala
Effektivisera registrering och betalningar med ActiCal. Från snabba registreringar till en säker betalning. Vi gör det enkelt att anmäla sig till era aktiviteter.
Hantera aktivitetens organisatörer
Organisatörer kan registrera sig själva eller registreras av en administratör. Håll koll på vem som gör vad i vilken aktivitet.
Familj
Lägg till familjemedlemmar till ditt konto och anmäl dem till aktiviteter.
Automatiserade notifikationer
Håll användarna informerade med påminnelser via SMS och e-post, så att ingen missar viktiga uppdateringar.
Rollhantering
Tilldela och delegera roller för att säkerställa tydliga ansvarsområden inom organisationen.
Flexibilitet i kalendern
Konfigurera din kalender så att den är tillgänglig för alla. Eller privat - vilket innebär att endast användare i din organisation kan se och interagera med den.
Självbetjäning
Låt användarna se organisationens behov och ta action utan att administratörerna behöver ingripa.
Gruppbehörigheter
Hantera användargrupper för att styra åtkomst till aktiviteter, prissättning med mera.
Aktivitetsmallar
Skapa återanvändbara aktivitetsmallar för enklare och mer konsekvent planering av återkommande aktiviteterna.
Dashboard och analys
Få tillgång till insiktsfulla rapporter och deltagartrender för att optimera organisationens aktiviteter. Kommer inom kort.
Fördelar med att använda ActiCal
Använd ActiCal för att:
- Spara tid genom att planera dina aktiviteter och se till att deras behov tillgodoses i tid
- Låt dina användare själva ta hand om behoven för organisationens aktiviteter
- En centraliserad kalender med dina aktiviteter gör det enkelt för dina användare att upptäcka vilka aktiviteter de kan delta i
- Håll aktivitetsarrangörerna informerade med automatiska påminnelser via SMS och e-post
ActiCal hjälper din organisation att arbeta mer effektivt samtidigt som den minskar den administrativa bördan och förbättrar samarbetet och engagemanget i organisationen.
Rekommendationer
Med fokus på organisationens planering sparar ActiCal tid och energi för våra kunder. Men vad säger våra användare?
ActiCal hjälper våra administratörer genom att se till att de inte behöver vara tillgängliga hela tiden. Enkelt och tydligt.
Linda
Ordförande i Motoramatörerna Lerum
Nu vet alla i vår organisation vem som arbetar vid vilka tider. Jag behöver inte längre föra register i Excel-filer eller skicka ut information.
Vincent
VD FitnessPortalen i Floda