Funktion
Smarta, automatiserade Inbjudningar
Hjälp administratörer att uppfylla aktivitetskraven genom att
automatiskt bjuda in personer som rekommenderas av rekommendationsmotorn
Automatiska inbjudningar kan aktiveras för alla organisatörsroller i en aktivitet. Ställ in målgruppen och låt ActiCal göra det hårda arbetet. ActiCal meddelar rätt personer och hjälper dig att uppfylla aktivietens krav utan manuell insats. Detta minskar behovet av administrativa insatser och gör att organisationens aktiviteter löper smidigt med minskat arbete. ActiCal registrerar RSVP-status och mäter de inbjudnas engagemang.
Låt ActiCal göra jobbet
Sluta slösa tid på att koordinera scheman och jaga människor. Med ActiCals automatiska inbjudningar bjuds rätt personer in och meddelas - baserat på deras roller, grupptillhörighet, tidigare engagemang och vad din organisation anser vara mest relevant.
Arbetar i bakgrunden - så att du slipper
Styr hur och när inbjudningar ska skickas, och ActiCal tar det därifrån. Inbjudningar, påminnelser och uppföljningar skickas ut automatiskt baserat på dina inställningar.
Spara timmar av manuellt administrativt arbete
Du ska inte längre behöva jaga svar på mail, SMS osv. Vår smarta automatisering skickar ut inbjudningar, påminnelser och följer upp i rätt tid - så att du inte behöver göra det.
Perfekt för team med delat ansvar och växande organisationer
Oavsett om du hanterar fem aktiviteter eller femtio, skalar vår inbjudnings- och rekommendationsmotor med dina behov. Spara tid, minska stressen och håll din organisation i linje - utan ansträngning.
Fallstudie
Se hur MA Lerum fick fler medlemmar att engagera sig - med mindre ansträngning
MA Lerum, en svensk motocrossklubb, använde ActiCals automatiska inbjudningar för att öka medlemsengagemanget - och samtidigt minska den tid som administratörerna lägger på att samordna aktiviteter. Med ActiCal nådde de rätt medlemmar vid rätt tidpunkt utan det vanliga fram- och tillbaka-arbetet om vem som gör vad och när.
"Med ActiCals automatiska inbjudningar märkte MA Lerum att engagemanget
bland våra medlemmar ökade samtidigt som vår manuella insats minskade"
Linda
Ordförande i Motoramatörerna Lerum
Ordning och reda kring varje aktivitet
Pålitlig planering. Förutsägbara resultat.
När rätt personer dyker upp vid rätt tidpunkt flyter allt bara på. Automatiserade inbjudningar hjälper till att säkerställa att dina aktiviteter uppfyller de roller som krävs - utan att administratören är kroniskt online.
Vanliga frågor om automatiska inbjudningar
Kontakta oss om du inte hittar svaret på din fråga.
Kan jag styra när inbjudningarna ska skickas ut?
Ja, du kan styra när inbjudningarna ska skickas, hur många som ska bjudas in samtidigt och hur länge du vill vänta på svar.
Hur kommer inbjudan att skickas?
ActiCal stödjer både SMS och e-post för att skicka inbjudningar till användare. Inbjudningar är också tillgängliga i din ActiCal-kalender.
När kommer inbjudan att skickas ut?
Inbjudningar skickas enligt det schema som du har ställt in. Ställ in efter organisationens schema och hur många dagar före aktiviteten som inbjudningarna ska skickas ut.
Är det möjligt att stänga av automatiska inbjudningar till vissa aktiviteter?
Ja, du kan aktivera eller inaktivera automatiska inbjudningar för valfria aktiviteter och specifika roller i aktiviteten.
Vad händer om någon tackar nej till en automatisk inbjudan?
Om någon tackar nej till inbjudan och rollen fortfarande kräver att någon deltar, skickas nya inbjudningar ut automatiskt. Medlemmarna i din organisation kan se status för svar på inbjudan, vilket förbättrar gruppdynamiken och engagemanget.
Respekterar automatiska inbjudningar notisinställningar?
Ja, om en person har valt bort SMS- eller e-postnotiser kommer dessa meddelanden inte att skickas. Men de kan forfarande bjudas in och deras inbjudan görs tillgänglig i ActiCal. Organisationsmedlemmarna kan se vilka som har bjudits in och om de inte har aktiverat sina notiser. Detta öppnar upp för ett distribuerat arbetssätt.
Kan deltagare fortfarande anmäla sig manuellt om automatiska inbjudningar är aktiva?
Ja, dina användare kan ändå anmäla sig - förutsatt att de är kvalificerade för rollen. Du kan även skicka inbjudningar manuellt.
Rekommendationer
Med fokus på organisationens planering sparar ActiCal tid och energi för våra kunder. Men vad säger våra användare?
ActiCal hjälper våra administratörer genom att se till att de inte behöver vara tillgängliga hela tiden. Enkelt och tydligt.
Linda
Ordförande i Motoramatörerna Lerum
Nu vet alla i vår organisation vem som arbetar vid vilka tider. Jag behöver inte längre föra register i Excel-filer eller skicka ut information.
Vincent
VD FitnessPortalen i Floda
