ActiCals betalningsfunktion är byggd för att förenkla hur din organisation tar betalt av era aktiviteters deltagare. Genom att aktivera betalningar direkt i din ActiCal-kalender slipper du den administrativa bördan av att ta betalt, vilket gör att ni kan fokusera på att leverera bra aktiviteter.
Betalningsfunktionen konfigureras av din organisation för din kalender. Du anger betalningsmetoder och pris, och dina deltagare kan enkelt betala via säkra, integrerade alternativ.
Prissättning som du styr
Dina deltagare har ibland olika prissättningar. Din organisation kan styra vad varje deltagare ska betala baserat på deras roll, grupptillhörighet eller andra kriterier. Priset kan även styras för personer som inte är medlemmar i organisationen, t.ex. gäster eller kunder. Detta gör att du kan hantera rättvis och strukturerad prissättning för alla dina aktiviteter.
Prissättning per grupp
Ställ in olika deltagarpriser för olika grupper i din kalender. På så sätt kan du justera priserna baserat på medlemstyp, grupp eller någon annan kategori som passar din organisations struktur.
Prissättning per deltagarroll
Ställ in olika priser baserat på den specifika deltagarrollen inom en aktivitet. Detta gör att du kan tilldela olika priser för olika sätt som människor deltar på – till exempel olika kategorier av deltagare inom samma evenemang.
Säkra och bekväma betalningsmetoder
ActiCal erbjuder flera betalningsmetoder för att tillgodose dina deltagares preferenser och säkerställa en smidig och tillförlitlig betalningsprocess för dina användare.
Swish
Som Sveriges mest populära mobila betaltjänst är Swish-integration en central del av vårt erbjudande. Deltagare kan betala direkt och säkert med sin Swish-app. Betalningen bekräftas i realtid inom ActiCal och uppdaterar automatiskt deltagarens status.
Kortbetalningar
För deltagare som föredrar att betala med kort, Apple Pay eller Google Pay erbjuder vi en säker integration med Stripe, en global ledare inom onlinebetalningar. Detta gör att ni kan ta emot betalningar från alla större betal- och kreditkort, som Visa och Mastercard. Alla transaktioner behandlas säkert av Stripe.
Offlinebetalningar
För organisationer som behöver hantera betalningar via traditionella metoder som kontanter stöder ActiCal offlinetransaktioner.
En administratör kan sedan manuellt markera deltagarens avgift som ”Betald” i systemet. Detta ger en tydlig registrering av alla transaktioner, oavsett vilken betalningsmetod som valts.
Hantera återbetalningar
ActiCal gör det enkelt att hantera återbetalningar – samtidigt som du håller dina anmälningar korrekta och uppdaterade. Alla återbetalningsåtgärder hanteras direkt från ActiCal, vilket ger dig en plats att spåra betalningsstatus och behandla återbetalningar.
Onlinebetalningar
Om någon har betalat online (t.ex. med Swish eller kort) kan du göra en återbetalning med bara några klick. ActiCal tar hand om resten och ser till att pengarna skickas tillbaka till deltagaren automatiskt.
Offlinebetalningar
Om betalningen gjordes personligen eller på annat sätt kan du fortfarande logga återbetalningen i ActiCal. När du har återbetalat pengarna manuellt (t.ex. via banköverföring eller kontanter) markerar du dem bara som återbetalda i systemet för att hålla dina register uppdaterade.
Är du redo att förenkla din organisations betalningsprocess?
Funktionen ActiCal Payments är byggd för att vara praktisk och effektiv. Om du är intresserad av att lära dig mer om hur det kan fungera för din organisation uppmuntrar vi dig att boka en demonstration med vårt team.