Gäller från: 3 november 2025

1. Personuppgiftsansvarig

ActiCal AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i samband med ditt ActiCal-ID-användarkonto.

Våra kontaktuppgifter är:
ActiCal AB
Gamla Vägen 1
448 33, Floda
Sverige
Organisationsnummer: 559461-4017
E-post: privacy@actical.eu

För personuppgifter som behandlas inom våra tjänster på uppdrag av våra kunder (organisationer) agerar vi som personuppgiftsbiträde. I sådana fall är organisationen personuppgiftsansvarig och ansvarig för sin egen integritetspolicy. Vårt personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) och allmänna villkor finns tillgängliga på sidan Juridisk information och avtal.

2. Personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter som personuppgiftsansvarig för ditt ActiCal-ID:

• Namn
• E-postadress
• Personnummer
• Familjemedlemmars uppgifter (om angivna)

Vi kan också samla in företagsrelaterade uppgifter som kan innehålla personuppgifter, såsom:

• Organisationsnummer
• Befattning eller roll
• Företagsnamn

Personuppgifter samlas in när du skapar eller använder ett ActiCal-ID-konto, eller interagerar med våra tjänster genom en organisation.

3. Ändamål och rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att tillhandahålla och hantera ditt ActiCal-ID-användarkonto och åtkomst till våra tjänster.
• För att hantera supportärenden och kommunikation.
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter, såsom bokförings- och skattekrav.

De rättsliga grunderna för behandling är:

• Fullgörande av avtal (artikel 6.1 b GDPR) för kontohantering och tillhandahållande av tjänster.
• Berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) för support och operativa ändamål.
• Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR) där det krävs enligt lag.

4. Mottagare av personuppgifter

Vi delar dina personuppgifter med följande underbiträden för att tillhandahålla våra tjänster:

• Sentry (felövervakning)
• AWS (molnlagring)
• Sinch (kommunikationstjänster)
• Heroku (plattformsvärd)
• Fortnox (bokföring)
• Stripe (betalningshantering)
• Swish (Getswish AB) (betalningshantering)
• BankID (Finansiell ID-Teknik BID AB) (identitetsverifiering)
• Loopia (domän och webbhotell)

Dessa underbiträden är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer efterlevnad av GDPR. Vi kan också dela uppgifter med myndigheter om det krävs enligt lag.

5. Internationella dataöverföringar

Personuppgifter kan överföras till länder utanför EU/EES (t.ex. USA) genom underbiträden som AWS och Stripe. Sådana överföringar sker endast med lämpliga skyddsåtgärder, såsom EU:s standardavtalsklausuler (SCC) eller adequacy-beslut (t.ex. EU-US Data Privacy Framework).

6. Lagringstid

Vi behåller dina personuppgifter så länge ditt ActiCal-ID-konto är aktivt och det är nödvändigt för att uppfylla ovanstående ändamål. Efter kontots avslutande raderas uppgifterna inom 90 dagar, om inte längre lagring krävs enligt lag (t.ex. för bokföringsändamål, upp till 7 år).

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter gällande dina personuppgifter:

• Tillgång (artikel 15)
• Rättelse (artikel 16)
• Radering (artikel 17)
• Begränsning av behandling (artikel 18)
• Dataportabilitet (artikel 20)
• Invändning (artikel 21)

För att utöva dessa rättigheter, kontakta oss på privacy@actical.eu. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller din lokala tillsynsmyndighet.

8. Cookies

Vi använder följande strikt nödvändiga cookies för att driva vår webbplats och tjänster:

• ”wp-wpml_current_language”: Kommer ihåg ditt språkval.
• ”_acti_cal_web_user_remember_me” (på calendar.actical.eu och dashboard.actical.eu): Kommer ihåg din session under längre perioder.
• ”_actical_key” (på calendar.actical.eu och dashboard.actical.eu): Hanterar din session.

Dessa cookies är nödvändiga för funktionaliteten och kräver inte samtycke. Inga analys- eller spårningscookies används.

9. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna policy. Ändringar kommer att publiceras här med ikraftträdandedatum. För väsentliga ändringar kommer vi att meddela dig via e-post eller på vår webbplats.

10. Kontakta oss

För frågor om denna policy eller dina personuppgifter, kontakta oss på privacy@actical.eu.